Mail Merge

Posted: 24 November 2011 in Mail Merge
Tag:, , , , ,

Tutorial Ms. Word kali ini, saya akan membahas pemanfaatan tool mail merge dengan memanfaatkan refrensi (data source) data dari MS. Excel. Mail merge berfungsi membantu kita dalam pembuatan surat, dengan satu konsep/isi yang sama untuk penerima yang berbeda dengan mudah dan cepat.

Langkah-langkah

1.  Buat data source dengan Ms. Excel, seperti gambar dibawah ini

Kemudian simpan file tersebut

2. Buat Master Surat dengan Ms. Word, seperti gambar dibawah

3. Buka tab Mailings, pilih Select Recipients dan pilih sub menu Use Existing List..

Maka Ms. Word akan mempersilahkan anda untuk membuka file data source yang telah kita buat. Kemudian pada halaman select table, pilih sheet/lembar kerja yang telah kita buat.

4. Tempatkan kursor pada tempat yang akan kita insert-kan data source-nya

5. Masih di tool Mailings, pilih menu Insert Merge Field, tempatkan data sesuai dengan yang anda inginkan.

Maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

6. Untuk melihat/preview data source yang sudah kita insert-kan, pilih menu Preview Results.

Dan untuk melihat data berikutnya gunakan tool next record/previous record

Berikut hasil Mail merge-nya

7. Untuk mencetak Mail merge, gunakan menu Finish Merge kemudian pilih Print Document

8. Ada 3 pilihan untuk mencetak hasil Mail merge antara lain:

  • ALL : mencetak dokumen berdasarkan semua record yang ada
  • Current record : mencetak satu dokumen yang data recordnya sedang ditampilkan
  • From-To : mencetak dokumen berdasarkan filter yang kita inginkan (dari record tertentu s.d. record tertentu)

Nah, bahasan Mail merge kali ini maka sudah berakhir. Silahkan anda praktekan…..
info: kontes SEO click me
 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s